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添加及修改职员信息

1、添加职员
支持按模板批量导入职员和逐一添加职员。
2、设置职员权限
新华网公务行设有“为他人预订”、“使用单位支付”的权限,您可设置不同的职员拥有不同的权限,精准控制职员差旅预订行为。
3、设置职员角色
  • 1. 管理员角色:拥有所有权限,可查看单位所有职员的差旅订单、报表,以及拥有对单位职员的维护权限。
  • 2. 财务角色:具有财务报表、单位账户管理等账务权限。
  • 3. 普通职员:仅有预订和查看自己订单的权限。
添加及修改职员信息

临客管理

当单位有新来的职员还未维护到新华网公务行时或者单位临时客户需要出行订票时,您无需提前将职员或客户信息录入新华网公务行,您只需正常预订,预订后,我们会自动识别“陌生乘客”,并保存乘客到单位临客中,而您只要在单位临客中筛选出单位的新职员,即可一键将新职员添加到职员列表。

临客管理

设置组织架构

1、设置部门
  • 1. 管理组织架构:即指设置单位的部门结构,页面中“移入职员”、“移除职员”,均指对选中部门职员的移入/移除操作,移除的职员将被暂时分配至“默认部门”当中,可进行再次分配。
  • 2. 默认部门含义:指将职员移除某部门时,此时职员无部门,因此新华网公务行建立了一个虚拟部门“默认部门”,作为职员在部门间转移的中转部门。
设置部门
2、设置级别

您可为职员划分不同的职级(如:一级、二级),然后对不同级别的职员设置不同的差旅权限、预订权限等,分级别管理职员,简化操作步骤。

设置级别

差旅标准管理

1、差标标准概述

新华公务行提供机票差旅标准、酒店差旅标准、火车差旅标准、用车差旅标准的全范围差旅预订控制方式。您可分职员、分职级管控差旅标准,并且可设置职员可超出标准预订/不可超出标准预订,超出标准预订的行程,系统会自动标记“超标”预订,便于日后的跟踪审查,精准灵活的把控差旅预订的每一步,轻松节省30%的差旅成本。

差标标准概述
2、机票差旅标准设置
  • 1. 差旅限制:机票差旅标准设有最低价限制、舱位类型限制、折扣限制的机票预订控制方式。
  • 2. 默认差旅标准:系统初始化时,默认添加有一条差旅标准,当您未添加您自定义的差旅标准时,所有职员均适用此标准;当您将职员从其它自定义的差旅标准中移出时,对应职员将自动被分配默认差标标准。
  • 3. 关联职员:指将差旅标准划分给职员,点击【设置职员】按钮,即可进行此操作。
机票差旅标准设置
3、酒店差旅标准设置
  • 1. 酒店差旅标准分城市类别设有:间夜金额限制、酒店星级限制两个维度,合理控制职员入住酒店标准。
  • 酒店差旅标准分城市类别设有
  • 2. 城市类别设置:新华网公务行默认提供当前国内最新的城市分类,您也可根据单位的实际情况划分城市类别,进行酒店差旅标准的管控。
  • 酒店差旅标准分城市类别设有
4、差标标准展示

预订页面职员可随时查看自己的差标标准,让差标标准深入职员内心,严格遵循差标出行

差标标准展示
5、差旅标准全程监控职员差旅预订行为

当职员差旅预订出现超标情况时,系统将自动弹出提示框,警示当前超标行为,实现系统自动严格监管,让差旅标准能实实在在落地执行

差旅标准全程监控职员差旅预订行为

结算管理

1、账单

新华网公务行将以每月/每半月/每周给您推送单位的差旅消费情况,助您更便捷、更高效、更直观的了解单位的差旅消费情况。

账单
2、结算信息

结算信息展示您当前的差旅支付账户开通状态信息。

结算信息

单位支付:新华网公务行为符合差旅月结条件的企业提供垫资月结服务,企业职员登录新华网公务行APP预订差旅产品,无需付费单位支付

结算信息

数据报表

1、差旅报表

差旅消费的数据系统自动生成报表,永久存储,数据安全不丢失。

差旅报表